Dokumentide vormistamisest

Kohtule esitatakse dokumente üldiselt vabas vormis. Siiski kehtivad vormistusnõuded elektroonilistele dokumentidele. Paberdokumentidest kehtivad vormistusnõuded majandusaasta aruannetele.

Kohtule esitatavate dokumentide vormistusnõuded on kehtestatud justiitsministri 28.12.2005 määrusega nr 59 "Kohtule dokumentide esitamise kord". 

Kui valite elektroonilise ja paberil esitamise vahel, siis soovitame võimalusel esitada ühe asja kohta kõik dokumendid vaid ühel viisil. Kui see ei ole võimalik, soovitame esitada elektroonilised ja paberdokumendid võimalikult ühel ajal ja tähistada nii, et neid osataks kohtus kokku panna. Vastasel korral võib kohus leida, et osa ettenähtud andmeid on puudu. Siis lükatakse asja sisuline läbivaatamine edasi.

Kui elektroonilise dokumendipaki esitamist segab see, et mõni vajalik dokument on paberdokument, siis võite pöörduda notari poole. Notar võib kinnitada elektroonilise ärakirja, sh skaneeritud koopia, õigsust. Ka vandetõlgilt võite tema kinnitatud tõlke ja tõlgitava dokumendi ärakirju saada elektroonilisel kujul.

E-toimiku kaudu dokumentide esitamisel on oluline teada:

• ühe menetlusdokumendi maht on kuni 200 megabaiti. Korraga esitatavate menetlusdokumentide kogumaht ei või ületada 250 megabaiti;
• dokumendi formaadina aktsepteeritakse enamusi üldlevinud formaate, sh ka pildi- ja videofaile (täpsem loetelu kohtule dokumentide esitamise korra § 203 lg-s 22);
• dokument ei tohi sisaldada muutuvaid osi (sisu muutvaid linke);
• esitatavad dokumendid peavad olema digitaalselt allkirjastataud, allkirjastada saab ka e-toimiku süsteemis;
• e-toimiku süsteemi kaudu menetlusdokumendi esitamisel saab esitaja automaatse vastuvõtukinnituse dokumendi laekumise kohta kohtule;
• e-toimiku kaudu ei saa esitada kohtule menetlusdokumente, mis  sisaldavaid riigisaladust või lapsendamissaladust ja menetlusdokumente, mis on piiratud juurdepääsuga teabe sisaldamise tõttu krüpteeritud.

E-postiga digitaalallkirjastatud dokumentide esitamisel kohtule tuleb panna tähele, et:

• e-kirja mahupiiriks on 5 megabaiti, seda ületav kiri tuleb poolitada;
• digitaalallkirjastamiseks tuleb kasutada AS Sertifitseerimiskeskuse tarkvara Digidoc Client;
• dokument peab olema formaadis txt (Text), rtf (Rich Text Format), pdf (Portable Document Format) või odf (Open Document Format); 
• dokument peab olema loetav Adobe Readeri või Microsoft Wordi tarkvara abil;
• dokument ei tohi sisaldada muutuvaid osi (kirja sisu muutvaid linke);
• e-kiri tuleb saata aadressil, mille leiate allolevaist linkidest.

Dokumendid maksekäsu kiirmenetluses

Alates 1. jaanuarist 2009 toimub maksekäsu kiirmenetlus üksnes elektrooniliselt ning sellest tulenevalt saab maksekäsu kiirmenetluse avaldusi esitada kohtule ainult portaali E-toimik või infosüsteemide andmevahetuskihi X-tee kaudu.

E-toimik on veebipõhine infosüsteem, mis võimaldab menetlusosalistel ja nende esindajatel esitada kohtule elektrooniliselt menetlusdokumente ja jälgida nendega seonduvat kohtumenetluse käiku. E-toimikusse on võimalik siseneda üksnes isikutunnistusega (ID-kaardiga). Isikutunnistuse kohta saab täpsemat infot aadressil: www.id.ee. Menetlusosalistele tagatakse süsteemi kaudu ligipääs üksnes nendele kohtuasjadele, millega menetlusosaline otseselt seotud on. E-toimiku kasutamisel tekkivate probleemide korral tuleb pöörduda E-toimiku kasutajatoe poole aadressil: etoimik@just.ee

Maksekäsuavalduste esitamise X-tee teenus on suunatud eelkõige avaldajatele, kellel on vajadus esitada kohtule avaldusi suuremas mahus. Teenuse kasutuselevõtuks peab avaldust esitada sooviv asutus liituma X-teega ning tegema teenuse kasutamiseks vajalikud infotehnoloogilised arendused. Täpsemat infot teenuse ja selle kasutamise tingimuste kohta saab siit.

Maksekäsu kiirmenetluses saab esitada avalduse nii eraõigussuhtest tuleneva kindla rahasumma maksmise nõudes (võlanõudes) kui ka alaealisele lapsele elatise nõudes.

Põhinõuded avalduse esitamiseks võlanõudes

• maksekäsu kiirmenetluses esitatav nõue ei või ületada 6400 eurot;
• avalduses esitatavad kõrvalnõuded (nt intressid ja viivised) ei tohi ületada põhinõuet;
• esitada ei saa nõuet, mille tasumise tähtaeg ei ole veel saabunud;
• avaldust ei saa esitada pankrotivõlgniku vastu;
• maksekäsu kiirmenetluses ei saa nõuda mittevaralise kahju hüvitamist;
• avalduse saab esitada avaldaja või tema esindaja;
• avaldus tuleb isikutunnistusega digitaalselt allkirjastada;
• avalduselt tuleb tasuda riigilõivu 3% nõudelt, kuid mitte vähem kui 45 eurot.

Põhinõuded avalduse esitamiseks lapse elatisnõudes

• maksekäsu kiirmenetluses saab elatist nõuda üksnes alaealisele lapsele;
• maksekäsu kiirmenetluses nõutava elatise suurus võib olla minimaalsest elatismäärast suurem kuni 1,5 korda. Minimaalne elatismäär on 2018. aastal on 250 eurot kuus. Minimaalset elatismäära enam kui 1,5-kordselt ületavat elatist maksekäsu kiirmenetluses nõuda ei saa;
• elatist saab nõuda üksnes vanemalt, kes on lapse vanemana lapse sünniakti kantud;
• maksekäsu kiirmenetluses ei saa nõuda elatise maksmist tagasiulatuvalt ega varem välja mõistetud elatise summa suurendamist;
• avalduse peab isikutunnistusega digitaalselt allkirjastama lapse esindaja, kes avalduse esitab (lapse vanem, eestkostja või lepinguline esindaja).

Alates 1. jaanuarist 2009 menetleb maksekäsu kiirmenetluse avaldusi üksnes Pärnu Maakohtu Haapsalu kohtumajas asuv maksekäsuosakond.

Maksekäsumenetluse avalduste vormid

Võlgniku vastuväide maksekäsu kiirmenetluses, samuti võlgniku andmete loetelu sissetuleku, vara ja majandusliku seisundi kohta (elatisnõudega maksekäsu kiirmenetluse korral) esitatakse kohtule justiitsministri määrusega kehtestatud dokumendiblanketil.

Dokumendivormid on järgmised:

Vastuväide maksekäsu kiirmenetluses

Vastuväide lapse elatisnõudele maksekäsu kiirmenetluses

Võlgniku andmete loetelu sissetuleku, vara ja majandusliku seisu kohta 

Vastuväite ja võlgniku andmete loetelu võib kohtule esitada kas paberil või digitaalallkirjastatud e-kirjaga. Dokumendid võib kohtule esitada ka portaali e-toimik kaudu. E-toimiku kaudu dokumentide esitamisel on vaja teada kohtuasja numbrit. 

Maksekäsu kiirmenetluse avaldustele tuleb vastuväide esitada Pärnu Maakohtu Haapsalu kohtumajas asuvale maksekäsuosakonnale. Maksekäsuosakonna menetlusposti aadress maksekask@kohus.ee

Dokumendivormid võlgade ümberkujundamise menetluses

Võlgade ümberkujundamise avaldus

Võlanimekiri

Varanimekiri

Ümberkujundamiskava

Vaata ka dokumendivormide täitmise juhiseid.

AVALDUSED JA MUUD DOKUMENDID KOHTU REGISTRIOSAKONNALE:

äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri ning kommertspandiregistri asjad

Kandeavaldus esitatakse kohtu registriosakonnale kas notari kaudu või digitaalallkirjastatult.

Kui digitaalallkirjastatud kandeavaldus tuleb esitada ettevõtjaportaali kaudu, siis on keelatud seda esitada e-postiga! E-postiga esitatud avaldused tagastatakse läbivaatamata.

Äriregistri kiirmenetlusse saab kandedokumente esitada üksnes ettevõtjaportaali kaudu. Kiirmenetlusse saab avalduse esitada äriseadustiku § 53 lg 5 nõuetele vastavad ettevõtjad. Nõuete kirjelduse leiate ettevõtjaportaalist. Äriregistrisse kanda saab kiirmenetluses FIE, täis-, usaldus- ja osaühingu. Registrisse kantud andmeid kiirmenetluses muuta saavad lisaks neile ka aktsiaselts, tulundusühistu ja filiaal.

Muude kandeavalduste esitamine tavamenetluses:
Registrisse kandmine: FIE, täis- ja usaldusühing, filiaal, MTÜ	notari või võrgulehe kaudu
Registrisse kandmine: OÜ, AS, tulundusühistu, sihtasutus, Euroopa äriühing ning majandushuviühing	notari kaudu
Registriandmete muutmine: FIE, täis-, usaldusühing, OÜ, AS, tulundusühistu, sihtasutus, mittetulundusühing	notari või võrgulehe kaudu
Registriandmete muutmine: Euroopa äriühingu ja majandushuviühing	notari kaudu

Aadress dokumentide esitamiseks e-postiga: registriosakond@kohus.ee

Elektrooniline majandusaasta aruanne tuleb esitada aruande koostamise ja esitamise keskkonnas, mis asub ettevõtjaportaalis. Aruanne tuleb registrit pidavale kohtule esitada kas digitaalallkirjastatult või PDF-vormingus, mille on allkirjastanud kõik ettevõtja esindusõiguslikud isikud. Digitaalallkirjastatud aruandele vormistab audiitor vandeaudiitori aruande keskkonnas ja digitaalallkirjastab selle. Rohkem informatsiooni aruande koostamise ja esitamise kohta leiate siit. Aruannet ei või esitada e-postiga!

Paberil võivad majandusaasta aruande esitada aruandekohustuslased, kelle majandusaasta algas enne 2009. aasta 1. jaanuari. Paberil majandusaasta aruande esitamisel kehtivad erinõuded:

1) esitatakse trükitud kujul, ühepoolselt täidetud, kokku köitmata, nummerdatud lehtedel;

2) esimene leht on majandusaasta aruande tiitel.

Digitaalallkirjastatult või netipangas isiku tuvastamisega saab võrgulehe kaudu esitada veel:

• erakonna liikmete nimekirja;
• ettevõtja, ühingu ja sihtasutuse sidevahendite muutmise teate;
• äriühingu ja sihtasutuse uue nõukogu nimekirja ja uue audiitori andmed;
• teate ettevõtja tegevusala andmete muutmiseks (äriühingud, kes esitavad registrit pidavale kohtule majandusaasta aruande, ei esita seda teadet, vaid kajastavad muudatused aruandes).

AVALDUSED JA MUUD DOKUMENDID KOHTU  KINNISTUSOSAKONNALE

Aadress dokumentide esitamiseks e-postiga: kinnistusosakond@kohus.ee