Nooremreferent

Kinnitatud Tartu Ringkonnakohtu

kohtudirektori käskkirjaga

15. juulist 2008 nr 17

Nooremreferendi

AMETIJUHEND

1.  Üldosa

1.1.  Tartu Maakohus Võru kohtumaja.

1.2.  Nooremreferent.

1.3.  Nooremreferent on kohtudirektori poolt ametisse nimetatav nooremametnik.

1.4.  Nooremreferent allub vahetult Tartu Maakohtu Võru kohtumaja kantselei juhatajale.

1.5.  Nooremreferendil alluvad puuduvad.

1.6.  Nooremreferenti asendab tema äraolekul Tartu Maakohtu Võru kohtumaja kantselei juhataja, kantselei juhataja äraolekul mõni muu Tartu Maakohtu Võru kohtumaja ametnik.

1.7.  Nooremreferent asendab Tartu Maakohtu Võru kohtumaja kantselei juhataja korraldusel kantselei juhatajat.

1.8.  Nooremreferendi tööaeg on esmaspäevast reedeni kella 8.00-st kuni 17.00i. Lõunavaheaeg on 60 minutit.

2.  Ametikoha eesmärk

2.1. Nooremreferendi ametikoha eesmärk on kodanike vastuvõtt kantseleis, õigusemõistmise ja struktuuriüksuste sujuva töö tagamine, kohtuasjade registreerimise, arvestuse, nende apellatsioonikohtule või täiendavale uurimisele saatmise ja nende asjade kohta info sisestamine kohtuinfosüsteemi (edaspidi KIS), kohtulahendite väljastamise, kohtutoimikute arhiveerimiseks korrastamise kaudu ja juhendist „kohtute infosüsteemi täitmine“ kinnipidamine.

3.  Teenistuskohustused

Nooremreferent:

3.1.  Registreerib KIS-is sissetulnud kohtumenetlusega seotud dokumendid, mis edastatakse asja menetlevale kohtunikule/kohtuistungisekretärile, vajadusel laenutab arhiivist kohtutoimiku.

3.2.  Registreerib esmakordselt ja uuesti läbivaatamisele tulevad menetlusdokumendid programmis KIS, loob uue menetluse KIS-is, sisestab menetlusosaliste kontaktandmed ja määrab koheselt ka menetleja.

3.3.  Sisestab programmi KIS järgmised andmed: kohtuasja suunamine, eraldamine, liitmine, kohtulahendite jõustumine ja metaandmete märkimine.

3.4.  Kontrollib hagiavalduse ja kaebuse (jm) lisade olemasolu.

3.5.  Uueks arutamiseks II ja III astme kohtust saadetud kohtuasjale teeb KIS-is uue menetluse loomise kinnitamise.

3.6.  Jagab telefonitsi, e-postiga, kirja teel ja kohtu kantseleis esmast informatsiooni kohtumenetluse käigu ja kohtuistungite toimumise kohta.

3.7.  Võimaldab juurdepääsu tema valduses olevale avalikule teabele ning avalikustab ja väljastab avalikku teavet seadustega sätestatud korras ja ulatuses.

3.8.  Vastab teabenõuetele ja päringutele, väljastab protsessiosalistele, nende esindajatele või kaitsjatele dokumente toimikutest ja  kinnitatud ärakirju.

3.9.  Edastab ekslikult kohtule esitatud dokumendid vastavalt kohtualluvusele.

3.10.  Võtab vastu taotlusi (suulisi või kirjalikke) kohtutoimikuga tutvumiseks ja edastab need taotlused kohtunikule, kes otsustab, millal on võimalik kohtutoimikuga tutvuda.

3.11.  Saades kohtunikult toimiku, veendub, et toimik on tutvumiseks korras. Kõik dokumendid köidetud, leheküljed nummerdatud jne.

3.12.  Suunab toimikuga tutvuda soovija selleks ettenähtud kohta kantseleis.

3.13.  Tutvumise järgselt võtab isiklikult vastu toimiku ja veendub toimiku esialgses korras olekus. Veendub, et toimikuga tutvunud isik ei ole kuritarvitanud temale antud toimikuga tutvumise õigust. Toimikuga tutvumise taotluse (avalduse) lisab toimikusse.

3.14.  Järgib menetlusseadustikes sätestatud tähtaegu.

3.15.  Vastavalt menetlusseadustikes sätestatud tähtaegadele kontrollib väljastusteadete alusel kohtulahendite kättetoimetamist.

3.16.  Hangib kohtusse tagastamata ja tähtaja möödumisel tagastatud väljastusteadete kohta informatsiooni. Vajadusel valib mõne muu menetlusdokumendi kättetoimetamise viisi.

3.17.   Kontrollib kohtuotsuste ja –määruste jõustumist ja kannab jõustunud kohtuotsuste ja –määruste originaalidele vastava märke ning sisestab metaandmed andmebaasi KIS.

3.18.  Väljastab menetlusdokumentide koopiad menetlusseadustikes ja avaliku teabe seaduses sätestatud alusel.

3.19.  Väljastab kohtu kantseleis pärast kohtulahendi kohtukoosseisu poolt teatavaks tegemist seaduses ettenähtud korras kohtuotsuse või –määruse koopia ja seaduses ettenähtud juhul teatavaks tehtud kohtulahendi tõlke menetlusosalistele.

3.20.  Saadab viivitamatult kriminaalhooldusosakonnale kriminaalhooldusaluste ja nende isikute suhtes, kelle kohta on koostatud kohtueelne ettekanne või vanglapäring, tehtud kohtumääruste ja –otsuste jõustunud koopiad.

3.21.  Jälgib, et istungisekretärid edastaksid kohtutoimikud peale lõpplahendi kuulutamist kohe kantseleisse ja kontrollib lõpplahendite ülesse laadimist programmi KIS.

3.22.  Saadab kohtutoimikud Tartu Ringkonnakohtusse viivitamata pärast üleandmisnõude saamist.

3.23.  Edastab Kohtute Raamatupidamiskeskusele riigituludesse esitatud nõuded.

3.24.  Määruskaebuse kohtusse saabumisel:

3.24.1.  Kontrollib kohtusse saabunud määruskaebuse tähtaegsust.

3.24.2.  Vormistab vastuse nõuded määruskaebusele.

3.24.3.  Väljastab menetlusosalistele vastused määruskaebusele.

3.24.4.  Väljastab määruskaebuse käiguta jätmise määrused ja kontrollib puuduste kõrvaldamiseks antud tähtaegadest kinnipidamist.

3.24.5.  Saadab lahendamiseks toimiku/toimiku materjalid koos määruskaebusega Tartu Ringkonnakohtule.

3.25.  Annab kodanikele informatsiooni menetlusseadustikes esitatud nõuetele vastava hagiavalduse või kaebuse esitamiseks.

3.26.  Korrastab nõuetekohaselt arhiveerimisele kuuluvad kohtudokumendid.

3.27.  Täidab kohtumaja juhi, kohtudirektori, Tartu Ringkonnakohtu kantselei juhataja, Tartu Maakohtu Võru kohtumaja kantselei juhataja ühekordseid korraldusi. Nooremreferendi töö iseloomust või selle üldisest käigust tulenevaid ülesandeid täidab erikorralduseta.

3.28.  Teenistuskohustuste täitmisel kohustub nooremreferent:

3.28.1.  Hoidma teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet ja ametisaladust.

3.28.2.  Kinni pidama Tartu Maakohtu kodukorrast, Võru kohtumaja sisekorrast, järgima töödistsipliini ja juhinduma teistest kohtu tegevust korraldavatest õigusaktidest.

3.28.3.  Kasutama heaperemehelikult tema kasutusse antud vara.

3.28.4.  Osalema Justiitsministeeriumi kohtuhaldustalituse, kohtudirektori või Tartu Ringkonnakohtu kantselei juhataja poolt määratud ametnikele mõeldud koolitusel.

3.28.5.  Rakendama tööks ette nähtud arvutiprogramme ja andmebaase.

4.  Vastutus

Nooremreferent vastutab:

4.1.  Käesolevas ametijuhendis fikseeritud teenistuskohustuste õigeaegse, korrektse ja täpse täitmise eest.

4.2.  Teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiirangutega saadud informatsiooni hoidmise eest.

4.3.  Avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute rikkumise eest.

4.4.  Teenistuskohustuste süülise rikkumisega tekitatud kahju eest.

4.5.  Avalikustamisele kuuluva teabe avalikustamise ja teabenõuete täitmise eest.

4.6.  Tema kasutusse antud kohtu vara heaperemeheliku kasutamise eest.

5.  Õigused

Nooremreferendil on õigus:

5.1. Saada ja kasutada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente.

5.2. Saada ametikohal töötamiseks vajalikku erialast- ja täiendkoolitust.

5.3. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel.

5.4. Teha kohtu esimehele ja/või Tartu Ringkonnakohtu kantselei juhatajale, Tartu Maakohtu Võru kohtumaja kantselei juhatajale oma pädevusse kuuluvas valdkonnas ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks.

6.  Ametikohale esitatavad nõuded

6.1.  Keskharidus.

6.2.  Kasuks tuleb eelnev töökogemus õiguskaitseasutustes sekretärina või referendina.

6.3.  Eesti keele oskus kõrgtasemel ja vene keele oskus kesktasemel.

6.4.  Tööks vajalike arvutiprogrammide – Word, Internet, Outlook – ja bürootehnika kasutamise oskus.

6.5.  Suhtlemisoskus.

6.6.  Viisakus ja hea käitumistavade järgimine.

6.7.  Algatusvõime ja loovus, loogilisus ja analüütilisus, sealhulgas võime välja töötada uusi lahendusi, muudatusi algatada, omaks võtta ja ellu viia.

6.8.  Korrektsus, täpsus, süsteemsus, tasakaalukus ja usaldusväärsus.

6.9.  Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus iseseisvalt vastu võtta otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest.

6.10.  Töövõime, sh võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras, efektiivselt kasutada aega.

6.11.  Avalikku teenistust ja kohtute tööd reguleerivate õigusaktide tundmine.

6.12.  Teeninduskultuuri aluste tundmine ning oskus vältida ja lahendada konfliktsituatsioone.

7.  Ametijuhendi muutmine

Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuse aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus tööd ümber korraldada. Ametijuhendi muutmisel arvestatakse võimaluste piires ka ametniku ettepanekutega.