Nooremreferent

Nooremreferendi

AMETIJUHEND 

1.                  Üldosa

1.1.      Tartu Maakohus Valga kohtumaja.

1.2.      Nooremreferent.

1.3.      Nooremreferent on kohtudirektori poolt ametisse nimetatav nooremametnik.

1.4.      Nooremreferent allub vahetult Tartu Maakohtu Valga kohtumaja kantselei juhatajale.

1.5.      Nooremreferendil alluvad puuduvad.

1.6.      Nooremreferenti asendab tema äraolekul Tartu Maakohtu Valga kohtumaja kantselei juhataja, kantselei juhataja äraolekul mõni muu Tartu Maakohtu Valga kohtumaja ametnik.

1.7.      Nooremreferent asendab Tartu Maakohtu Valga kohtumaja kantselei juhataja korraldusel kantselei juhatajat ja arhivaari /muudetud kk 26.06.08 nr 13/.

1.8.      Nooremreferendi tööaeg on esmaspäevast reedeni kella 8.00-st kuni 17.00ni. Lõunavaheaeg 12.00-st kuni 13.00-ni.

2.                  Ametikoha eesmärk

2.1.Nooremreferendi ametikoha eesmärk on kodanike vastuvõtt kantseleis, õigusemõistmise ja struktuuriüksuste sujuva töö tagamine, kohtuasjade registreerimise, arvestuse, nende apellatsioonikohtule või täiendavale uurimisele saatmise ja nende asjade kohta info sisestamine kohtuinfosüsteemi (edaspidi KIS), kohtulahendite väljastamise ja kohtutoimikute arhiveerimiseks korrastamise kaudu ja juhendist „kohtute infosüsteemi täitmine“ kinnipidamine /muudetud kk 26.06.08 nr 13/.

3.                  Teenistuskohustused

Nooremreferent:

3.1.      Registreerib KIS-is sissetulnud kohtumenetlusega seotud dokumendid, mis edastatakse asja menetlevale kohtunikule/kohtuistungisekretärile, vajadusel laenutab arhiivist kohtutoimiku.

3.2.      Registreerib esmakordselt ja uuesti läbivaatamisele tulevad tsiviilmenetlusdokumendid programmis KIS, loob uue menetluse KIS-is, sisestab menetlusosaliste kontaktandmed ja edastab konsultandile.

3.3.      Sisestab programmi KIS järgmised andmed: kohtuasja suunamine.

3.4.      Registreerib KIS-i õigusabi ja menetluskulude lahendid, saadab lahendid välja, korrastab toimiku ning edastab selle arhivaarile

3.5.      Kontrollib hagiavalduse ja kaebuse (jm) lisade olemasolu.

3.6.      Prindib, kinnitab ja registreerib e-postiga saadetud dokumendid.

3.7.      Registreerib KIS-is kohtukutsete väljastusteated.

3.8.      Uueks arutamiseks II ja III astme kohtust saadetud kohtuasjale teeb KIS-is uue menetluse loomise kinnitamise.

3.9.      Jagab telefonitsi, e-postiga, kirja teel ja kohtu kantseleis esmast informatsiooni kohtumenetluse käigu ja kohtuistungite toimumise kohta.

3.10.  Võimaldab juurdepääsu tema valduses olevale avalikule teabele ning avalikustab ja väljastab avalikku teavet seadustega sätestatud korras ja ulatuses.

3.11.  Vastab teabenõuetele ja päringutele, väljastab protsessiosalistele, nende esindajatele või kaitsjatele dokumente toimikutest ja  kinnitatud ärakirju.

3.12.  Edastab ekslikult kohtule esitatud dokumendid vastavalt kohtualluvusele.

3.13.  Võtab vastu taotlusi (suulisi või kirjalikke) kohtutoimikuga tutvumiseks ja edastab need taotlused kohtunikule, kes otsustab, millal on võimalik kohtutoimikuga tutvuda.

3.14.  Saades kohtunikult toimiku, veendub, et toimik on tutvumiseks korras. Kõik dokumendid köidetud, leheküljed nummerdatud jne.

3.15.  Suunab toimikuga tutvuda soovija selleks ettenähtud kohta.

3.16.  Tutvumise järgselt võtab isiklikult vastu toimiku ja veendub toimiku esialgses korrasolekus. Veendub, et toimikuga tutvunud isik ei ole kuritarvitanud temale antud toimikuga tutvumise õigust. Toimikuga tutvumise taotluse (avalduse) lisab toimikusse.

3.17.  Järgib menetlusseadustikes sätestatud tähtaegu, edastab tsiviilasjad, milles taotletakse hagi tagamist viivitamatult konsultandile.

3.18.  Väljastab käesoleva aasta menetlusdokumentide koopiad tsiviilmenetlusseadustikus ja avaliku teabe seaduses sätestatud alusel.

3.19.  Väljastab kohtu kantseleis pärast kohtulahendi kohtukoosseisu poolt teatavaks tegemist seaduses ettenähtud korras kohtuotsuse või –määruse koopia ja seaduses ettenähtud juhul teatavaks tehtud kohtulahendi tõlke menetlusosalistele.

3.20.  Annab kodanikele informatsiooni menetlusseadustikes esitatud nõuetele vastava hagiavalduse või kaebuse esitamiseks.

3.21.  Korrastab nõuetekohaselt arhiveerimisele kuuluvad kohtudokumendid, asjaajamises tekkinud dokumendid.

3.22.  Täidab kohtumaja juhi, kohtudirektori, Tartu Ringkonnakohtu kantselei juhataja, Tartu Maakohtu Valga kohtumaja kantselei juhataja ühekordseid korraldusi. Nooremreferendi töö iseloomust või selle üldisest käigust tulenevaid ülesandeid täidab erikorralduseta.

3.23.  Teenistuskohustuste täitmisel kohustub nooremreferent:

3.23.1.  Hoidma teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet ja ametisaladust.

3.23.2.  Kinni pidama Tartu Maakohtu kodukorrast, järgima töödistsipliini ja juhinduma teistest kohtu tegevust korraldavatest õigusaktidest.

3.23.3.  Kasutama heaperemehelikult tema kasutusse antud vara.

3.23.4.  Osalema Justiitsministeeriumi kohtuhaldustalituse, kohtudirektori või Tartu Ringkonnakohtu kantselei juhataja poolt määratud ametnikele mõeldud koolitusel.

3.23.5.  Rakendama tööks ette nähtud arvutiprogramme ja andmebaase.

4.                  Vastutus

Nooremreferent vastutab:

4.1.      Käesolevas ametijuhendis fikseeritud teenistuskohustuste õigeaegse, korrektse ja täpse täitmise eest.

4.2.      Teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiirangutega saadud informatsiooni hoidmise eest.

4.3.      Avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute rikkumise eest.

4.4.      Teenistuskohustuste süülise rikkumisega tekitatud kahju eest.

4.5.      Avalikustamisele kuuluva teabe avalikustamise ja teabenõuete täitmise eest.

4.6.      Tema kasutusse antud kohtu vara heaperemeheliku kasutamise eest.

5.                  Õigused

Nooremreferendil on õigus:

5.1. Saada ja kasutada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente.

5.2. Saada ametikohal töötamiseks vajalikku erialast- ja täiendkoolitust.

5.3. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel.

5.4. Teha kohtu esimehele ja/või Tartu Ringkonnakohtu kantselei juhatajale, Tartu Maakohtu Valga kohtumaja kantselei juhatajale oma pädevusse kuuluvas valdkonnas ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks

6.                  Ametikohale esitatavad nõuded

6.1.      Keskharidus, soovitavalt eelnev töökogemus õiguskaitseasutustes sekretärina või referendina.

6.2.      Eesti keele oskus kõrgtasemel ja vene keele oskus kesktasemel.

6.3.      Tööks vajalike arvutiprogrammide – Word, Internet, Outlook – ja bürootehnika kasutamise oskus.

6.4.      Suhtlemisoskus.

6.5.      Viisakus ja hea käitumistavade järgimine.

6.6.      Korrektsus, täpsus, süsteemsus, tasakaalukus ja usaldusväärsus.

6.7.      Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus iseseisvalt vastu võtta otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest.

6.8.      Töövõime, sh võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras, efektiivselt kasutada aega.

6.9.      Avalikku teenistust ja kohtute tööd reguleerivate õigusaktide tundmine.

6.10.  Teeninduskultuuri aluste tundmine ning oskus vältida ja lahendada konfliktsituatsioone.

7.                  Ametijuhendi muutmine

Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuse aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus tööd ümber korraldada. Ametijuhendi muutmisel arvestatakse võimaluste piires ka ametniku ettepanekutega.