Registriosakonna tehniline sekretär

    Kinnitatud 

Tartu  Ringkonnakohtu  haldusdirektori käskkirjaga

    14.novembrist  2003 nr 21

1. Üldsätted

1.1.  Tartu Maakohtu  registriosakonna tehniline  sekretär  on  haldusdirektori  poolt registriosakonna  juhataja  ettepanekul ametisse  nimetatav  ja ametist vabastatav  nooremametnik;

1.2.  tehniline  sekretär  allub  vahetult  registriosakonna juhatajale;

1.3.  tehnilise sekretäri äraolekul  asendab teda registriosakonna juhataja  poolt määratud ametnik;

1.4.  tehniline  sekretär  asendab registriosakonna juhataja korraldusel  teist äraolevat registriosakonna tehnilist  sekretäri.

2. Ametikoha  eesmärk

Tehnilise sekretäri ametikoha eesmärk on registriosakonna häireteta  töö  tagamine, registriosakonna  kohtunikuabide ja registrisekretäride  tehniline  teenindamine, registriarhiivi  pidamine ning korrastamine.

3. Teenistuskohustused

3.1  Pidada  registriosakonna  arhiivi;

3.2.  köita  registritoimikuid;

3.3  teha  paljundus- ja  skaneerimistöid;

3.4  pidada  arhiivipäevikut;

3.5  täita  registriosakonna  juhataja poolt  antud ülesandeid.

4. Vastutus

Registriosakonna tehniline sekretär vastutab talle pandud teenistuskohustuste õigeaegse ja täpse täitmise, talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu ainult asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest ning tema poolt esitatud andmete õigsuse ja seadusele vastavuse eest.

5. Õigused

5.1  saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente;

5.2  esitada registriosakonna  juhatajale ettepanekuid ja arvamusi  töö  paremaks  korraldamiseks;

5.3  saada  tööks  vajalikku  täiendkoolitust;

5.4  saada teenistusülesannete  täitmiseks  vajalikke  töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ja tehnilist  abi  nende  kasutamisel.

6. Kvalifikatsiooninõuded

6.1  keskharidus

6.2  arvuti  kasutamise oskus

7. Ametijuhendi  muutmine

Käesolevat  ametijuhendit  võib  muuta juhtudel, kui  muudatuste aluseks on kehtivad  õigusaktid  või  vajadus tööd  ümber korraldada.

Käesolevaga  kinnitan, et  olen  tutvunud  registriosakonna  tehnilise  sekretäri ametijuhendiga ning  kohustun  sellega  järgima  ettenähtud  tingimusi  ja  nõudeid.