Registrisekretär

    Kinnitatud 

Tartu  Ringkonnakohtu  haldusdirektori käskkirjaga

    14.novembrist 2003 nr 21

1. Üldsätted

1.1. Tartu Maakohtu registriosakonna (edaspidi  registriosakonna) registrisekretär on registriosakonna juhataja ettepanekul haldusdirektori poolt tehniliste sekretäride hulgast, kes on vähemalt 3 kuud töötanud tehnilise sekretärina ja kellel on tehtud registrisekretäri eksam, ametisse nimetatav ja vabastatav vanemametnik.

1.2.  registrisekretär allub vahetult registriosakonna juhatajale;

1.3.  registrisekretäri äraolekul asendab teda registriosakonna juhataja poolt määratud  registrisekretär;

1.4.  registrisekretär  asendab  registriosakonna  juhataja  korraldusel  teist äraolevat  registrisekretäri või tehnilist  sekretäri.

2. Ametikoha eesmärk

Registrisekretäri ametikoha eesmärk on registriosakonna häireteta töö tagamine, dokumentide avalikustamise ja neile juurdepääsu tagamise korraldamine, kohtunikuabide tehniline abistamine.

3.Teenistuskohustused

 3.1 Jõustada  registrikandeid  ja  märkeid;

 3.2 kinnitada ärakirju ja  väljatrükke  ning väljastada  tõendeid Äriseadustiku §28 lõige 4 alusel;

 3.3.teha Äriseadustiku  § 46  nimetatud kandeid ja märkeid;

 3.4 juhendada vajadusel  registriosakonna juhataja poolt määratud notarikandidaatidest üliõpilastest  praktikante;

 3.5 võtta vastu ja edastada telefonikõnesid ja fakse;

 3.6 registreerida saabunud posti ja edastada vastamiseks kohtunikuabidele ja  registri-osakonna  juhatajale;

 3.7 registreerida  ja  vormistada väljaminevat posti;

 3.8 väljastada  isikutele kohapeal tutvumiseks  registriosi ja –kaarte ning  toimikuid;

 3.9 tuvastada registri ja laevatoimikuga  tutvuda soovija õigustatud huvi;

 3.10 vaadata vajadusel läbi ilma kandeotsuseta toimikusse köidetavaid  dokumente majandusaasta  aruanded, nõukogu  liikmete nimekirjad jm.);

 3.11 hoiatada asjaosalisi isikuid  registriosakonnale  valeandmete  esitamise ning ettenähtud andmete  esitamata jätmise korral, samuti äriühingute  vara  vähenemise puhul alla seadusega lubatud  alampiiri;

 3.12 jälgida, et  toimikud vastaksid  käesolevas  kodukorras ettenähtud  nõuetele;

 3.13 teha  vastava  teate alusel erakonna liikmete nimekirja märke liikme väljaastumise või  väljaarvamise kohta;

 3.14 nõuda  erakonna  juhatuselt erakonna  liikmete nimekirja esitamist tema  poolt  määratud  tähtajaks; kui tal on  alust  arvata , et liikmete tegelik arv on  langenud alla  1000;

 3.15 taotleda  Erakonnaseaduse §12 lõike 3 alusel ja  tingimustel  erakonna sundlõpetamise algatamist;

 3.16 valmistada  ja  väljastada  ärakirju ja  väljavõtteid;

 3.17 teenindada  registriosakonna  vastuvõtuaegadel kodanikke  ja  notaribüroode töötajaid;

 3.18 teatada  puudutatud  isikutele  kande  tegemisest;

 3.19 kontrollida makstud  riigilõivude summade tasumist  dokumentide  vastuvõtmisel vastuvõtukantseleis;

 3.20 koostada ja  saata teateid  avaldamiseks;

 3.21 täita  vajadusel  registriosakonna juhataja  poolt  antud  ühekordseid  ülesandeid;

 3.22 skaneerida  vajalikke  dokumente avalikustamiseks;

 3.23 täita  vajadusel  registriosakonna juhataja korraldusel  tehnilise  sekretäri  ülesandeid

4. Vastutus

Registrisekretär  vastutab  talle  pandud teenistuskohustuste  õigeaegse  ja  täpse  täitmise, talle  teenistuse  tõttu  teatavaks  saanud  riigi- ja  ärisaladuse, teiste inimeste  perekonna-ja eraellu  puutuvate andmete ning  muu  ainult asutusesiseseks  kasutamiseks  määratud  informatsiooni  hoidmise  eest  ning  tema  poolt  esitatud  andmete  õigsuse  ja  seadusele  vastavuse eest.

5. Õigused

 5.1. saada  oma  tööülesannete  täitmiseks  vajalikke  andmeid  ja  dokumente;

 5.2 kasutada  ametialaseks  kasutamiseks  ettenähtud isikuandmeid sisaldavaid andmebaase ja riiklikke registreid ainult  ametiülesannete  täitmiseks, mitte  isiklikes huvides

 5.3 esitada registriosakonna juhatajale ettepanekuid ja  arvamusi töö  paremaks korraldamiseks;

 5.4 saada  tööks  vajalikku  täiendkoolitust;

 5.5 saada  teenistusülesannete  täitmiseks vajalikke  töövahendeid, arvuti- ja  kontori-tehnikat  ja  tehnilist abi nende kasutamisel.

6. Kvalifikatsiooninõuded

 6.1 Keskharidus

 6.2 arvuti kasutamise oskus

 6.3 töötamine  registriosakonna  tehnilise sekretäri  ametikohal vähemalt 3 kuud;

 6.4 registrisekretäri  eksami  sooritamine;

 6.5. vene  keele  oskus  suhtlustasandil;

7. Ametijuhendi  muutmine

Käesolevat  ametijuhendit  võib  muuta  juhtudel, kui  muudatuste  aluseks on  kehtivad  õigusaktid või  vajadus  tööd ümber korraldada.

Käesolevaga  kinnitan, et  olen  tutvunud  registrisekretäri  ametijuhendiga  ning  kohustun  sellega  järgima ettenähtud  tingimusi  ja  nõudeid.