Kantselei juhataja

KINNITATUD

Põlva Maakohtu esimehe

27.09.2000.a. KK nr. 50

Lisa 

I Üldsätted

Kohtu kantselei tööd juhib ja korraldab kantselei juhataja (peaspetsialist).

Kantselei juhataja (peaspetsialist) täidab vajadusel ka talle alluvate ametnike tööüleasandeid.

Kantselei juhataja (peaspetsialist) allub otseselt kohtu esimehele.

II Kantselei juhataja (peaspetsialisti) tööülesanded:

1. jaotab tööd kantseleis töötavate ametnike ja abiteenistujate vahel ning kontrollib neile pandud kohustuste täitmist;

2. registreerib  ja jaotab kohtusse saabunud kirjavahetust;

3. korraldab kohtusse saabunud kohtuasjade registreerimist ja nende üle arvestuse   pidamist;

4. korraldab kohtust nõutavate dokumentide ja nende ärakirjade väljastamist;

5. korraldab kohtuotsuste ja määruste täitmisele pööramise;

6. korraldab kriminaalasjade saatmise täiendavale uurimisele;

7. korraldab  kohtuasjade saatmise ringkonna- või Riigikohtule;

8. koostab ja kontrollib kohtu aruandeid;

9. registreerib kohtusse saabunud kaebused ja avaldused ning jälgib nende lahendamist.

10. korraldab asitõendite arvestust ja hoidmist;

11. peab arvestust teistest kohtutest saabunud erinõuete üle ja jälgib nende täitmist;

12. korraldab kohtu arhiivi pidamist;

13. tellib ja  jaotab töövahendeid kantseleis;

14. peab tööaja arvestuse tabelit;

15. peab personali arvestust ning korraldab tööraamatute pidamist;

16. korraldab kohtulahendite, kirjade ning dokumentide trükkimist ja paljundamist;

17. vastutab kohtu pitsatite, templite ja plankide hoidmise ja kasutamise eest;

18. korraldab seadusandluse ja teabekirjanduse süstematiseerimist;

19. vastavalt kohtuniku nõusolekule ja soovile koordineerib kohtuistungi sekretäri tööd;

20. täidab vajadusel teisi kohtunike poolt antud ülesandeid.

III Kantselei juhataja (peaspetsialist) kohustub:

mitte levitama informatsiooni, mis on saanud talle teatavaks seoses tööülesannetega, kui see informatsioon ei olnud ettenähtud avaldamiseks või kui ei olnud sellekohast luba antud.

IV Kantselei juhataja (peaspetsialist) vastutab:

oma tööülesannete täpse, korrektse, õigeaegse ning nõuetekohase täitmise eest.

V Kantselei juhataja (peaspetsialisti) õigused on:

saada ja kasutada informatsiooni, mis on vajalik tööülesannete täitmiseks;

nõuda vajalike töövahendite olemasolu;

saada koolitust kvalifikatsiooni tõstmiseks ja uute teadmiste omandamiseks.

VI Kantselei juhatajale (peaspetsialistile) esitatavad erinõuded:

vähemalt keskharidus, soovitavalt juriidiline haridus või kohtus töötamise kogemus; eesti keele oskus kõrgtasemel, hea arvutioskus tekstitöötlemisel, hea suhtlemisoskus; kõrge kohusetunne.

Ametijuhendiga tutvunud: