Sekretär-asjaajaja

KINNITATUD

Põlva Maakohtu esimehe

25.04.2002.a.

käskkirjaga nr 10

Lisa 2

1.  Sekretär–asjaajaja kuulub kohtu kantselei koosseisu;

2.  Sekretär–asjaajaja põhiülesanne on dokumentatsiooni ettevalmistamine ja korrashoid ning statistiline arvestus;

3.  Sekretär-asjaajaja on nooremametnik, kes allub vahetult peaspetsialistile. Erandina reeglist allub sekretär-asjaajaja, kes faktiliselt töötab kriminaalhooldusosakonnas, vahetult osakonna juhatajale.

4.  Sekretär-asjaajaja asendab vajadusel peaspetsialisti, kohtusekretäri või arhivaari;

5.  Sekretär-asjaajajat asendab tema äraolekul peaspetsialist või viimase poolt määratud kohtusekretär või arhivaar;

II Sekretär-asjaajaja töökohustused:

1.  annab kodanikele kantseleis kohapeal või telefoni teel informatsiooni kohtuasjade kohta või suunab telefonikõned või  kodaniku pädeva isiku juurde;

2.  registreerib sissetuleva ja väljamineva posti;

3.  vajadusel peab kriminaal- ja tsiviilasjade, haldusõigusrikkumiste kartoteeki ning vastutab arvutisse kantavate andmete ja andmebaasi õigsuse eest;

4.  vajadusel koostab statistilisi aruandeid;

5.  väljastab kantseleis tutvumiseks toimikuid vastavalt kehtestatud korrale;

6.  parandab ja korrastab toimikuid;

7.  väljastab asjaosalistele nii kohapeal kui posti teel dokumente ja nende koopiaid;

8.  pöörab täitmisele kohtuotsuseid ja –määrusi;

9.  paneb täidetud kohtuotsused ja –määrused jm dokumendid toimikutesse;

10.  valmistab ette toimikuid ja muid dokumente arhiivi üleandmiseks;

11.  vajaduse korral täidab teisi peaspetsialisti korraldusi.

III  Sekretär-asjaajaja kohustub:

mitte levitama informatsiooni, mis saab talle teatavaks seoses tööülesannetega, kui see informatsioon ei ole ette nähtud avaldamiseks või ei ole sellekohast luba antud;

IV  Sekretär-asjaajaja vastutab:

oma tööülesannete täpse ja õigeaegse täitmise eest;

 V  Sekretär-asjaajaja õigused on:

1.  Saada ja kasutada informatsiooni, mis on vajalik töö tegemiseks;

2.  Nõuda vajalike töövahendite olemasolu;

3.  Saada koolitust kvalifikatsiooni tõstmiseks ja uute teadmiste omandamiseks;

VI  Sekretär-asjaajajale esitatavad erinõuded:

Vähemalt keskharidus, soovitav erialane haridus või töökogemus; arvutioskus tekstitöötlemisel; suhtlemisoskus; kohusetunne.

Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud sekretär-asjaajaja ametijuhendiga ning kohustun sellega järgima ettenähtud tingimusi ja nõuandeid:

Kuupäev  Ees- ja perekonnanimi  Allkiri