Sekretär-asjaajaja (nooremreferent, kohtusekretär)20. juuni 2008
KINNITATUD Põlva Maakohtu esimehe 27.09.2000.a. KK nr. 50 Lisa
Sekretär-asjaajaja (kohtusekretäri, nooremreferendi) ametikoht ja põhiülesanded: • sekretär-asjaajaja (kohtusekretär, nooremreferendi) kuulub kohtu kantselei koosseisu; • põhiülesanne on kohtu tööks vajaliku dokumentatsiooni ja asjaajamise ettevalmistamine ning arhiveerimine, samuti statistiline arvestus; • sekretär-asjaajaja (kohtusekretär, nooremreferent) allub otseselt kantselei juhatajale (peaspetsialistile) ning asendab teda äraolekul; • kohtu osakonna sekretär-asjaajaja (kohtusekretär, nooremreferent) allub vastava osakonna juhatajale, kui selles osakonnas puudub kantselei juhataja. Sekretär-asjaajaja (kohtusekretäri, nooremreferendi) töökohustused: • registreerib kohtusse saabunud posti, samuti kõik teised kohtuasjad ning peab nende üle arvestust; • väljastab kohtust nõutavaid dokumente ja nende koopiaid; • kantseleitööga seotud kirjavahetuse korraldamine; kirjade, kohtulahendite jm dokumentide trükkimine ja paljundamine; • annab kodanikele kantseleis kohapeal või telefoni teel informatsiooni kohtuasjade kohta, suunab telefonikõned või kodaniku pädeva ametniku juurde; • peab kohtuasjade kartoteeki ning vastutab otseselt statistilisele arvestuskaardile või arvutisse sisestatud andmete, andmebaasi ja statistika õigsuse eest; • koostab statistiliste aruannete; • väljastab kohtutoimikuid ning annab neid tutvumiseks kohtukantseleis selleks õigustatud isikutele; • vajadusel korraldab süüdistuskokkuvõtete kätteandmist kohtualustele; • pöörab jõustunud kohtuotsuseid ja -määrusi täitmisele; • korraldab asitõendite arvestust, hoidmist, üleandmist ja hävitamist; • saadab toimikuid ringkonnakohtusse ja mujale vastavalt vajadusele, sellekohaste dokumentide koostamine ja täitmine, pooltele jt isikutele teatiste saatmine; • vajadusel protokollib kohtuametnike töökoosolekuid; • vajadusel täidab teisi kohtunike, kantselei juhataja (peaspetsialisti) korraldusi. Sekretär-asjaajaja (kohtusekretär, nooremreferent) kohustub: • mitte levitama informatsiooni, mis on saanud talle teatavaks seoses tööülesannetega, kui see informatsioon ei olnud ettenähtud avaldamiseks või kui ei olnud sellekohast luba antud. Sekretär-asjaajaja (kohtusekretär, nooremreferent) vastutab: • oma tööülesannete täpse ja õigeaegse täitmise eest, • asjade statistilise arvestuse pidamise ja aruandluse õigsuse eest. Sekretär-asjaajaja (kohtusekretäri, nooremreferendi) õigused on: • saada ja kasutada informatsiooni, mis on vajalik tööülesannete täitmiseks; • nõuda vajalike töövahendite olemasolu; • saada koolitust kvalifikatsiooni tõstmiseks. Sekretär-asjaajajale (kohtusekretärile, nooremreferendile) esitatavad erinõuded: • vähemalt keskharidus, soovitavalt erialane haridus või kohtus töötamise kogemus; hea arvutioskus tekstitöötlemisel, hea suhtlemisoskus; kõrge kohusetunne. Ametijuhendiga tutvunud: |
|