Harju Maakohtu sisekorraeeskiri

HARJU MAAKOHTU SISEKORRAEESKIRI

1.   Üldsätted

1.1. Käesolev sisekorraeeskiri kehtestab teenistujate käitumisreeglid teenistussuhtes.

1.2. Sisekorraeeskirjaga määratakse kindlaks maakohtu sisekord ning maakohtu ametnike, abi- ja koosseisuväliste  teenistujate üldised käitumiseeskirjad ametiruumides.

1.3. Sisekorraeeskirja järgimine on maakohtu kõigile teenistujaile kohustuslik.

1.4. Sisekorraeeskirjadest mittekinnipidamise korral võidakse teenistuja võtta distsiplinaarvastutusele.

2. Tööaeg

2.1. Harju Maakohtu teenistujatel on viiepäevane 40-tunnine töönädal.

2.2. Tööaeg algab kell 8.30 ja lõpeb kell 17.00.

2.3. Kriminaalhooldusametniku tööaja arvestusse kuuluvad ka väljaspool tööruume teostatud töötoimingud (kodukülastus, võrgustikukohtumine jne), mida arvestatakse Microsoft Outlooki põhiselt.

2.4. Maakohtu hooned on maakohtu teenistujatele avatud igal tööpäeval kell 7.30-18.00.

2.5. Avalduste vastuvõtt maakohtu kohtumajades aadressidel Liivalaia tn 24,  Kentmanni tn 13 ja Tartu mnt 85 toimub tööpäevadel 9.00-13.00 ja 13.30-17.00. 

2.6. Avalduste vastuvõtt kinnistusosakonnas (Pärnu mnt 142) ja registriosakonnas (Pärnu mnt 142) toimub tööpäevadel 9.00-16.00.

2.7. Avalduste vastuvõtt pärimisregistris (Pärnu mnt 142)  toimub esmaspäevast neljapäevani 10.00- 12.00 ja 14.00-16.00 ja reedel 14.00-16.00.

2.8. Notarite teenindamine pärimisregistris (Pärnu mnt 142) toimub tööpäevadel 9.00-16.00.

2.9. Kodanike vastuvõtt kriminaalhooldusosakonnas (Tartu mnt 85) toimub tööpäevadel 8.30-17.00.

2.10. Lõunavaheaeg on 30 minutit ning see antakse hiljemalt pärast neli tundi kestnud töötamist. Kohtuistungitega seotud teenistujate ning kinnistus- ja registriosakonna teenindussaali teenistujate lõunavaheaeg on 30 minutit libiseva graafiku alusel. Teenistuja võib tööpäeva jooksul kasutada puhkepausiks kahte 15-minutilist vaheaega, mis arvestatakse tööaja hulka.

2.11. Teenistuja isikliku avalduse alusel on võimalik kehtestada muudatused tööajarežiimis.

2.12. Uusaastale, Eesti Vabariigi aastapäevale, võidupühale ja esimesele jõulupühale vahetult eelnevat tööpäeva lühendatakse kolme tunni võrra.

2.13. Kohtukordnike töö korraldatakse vahetuse ajakava alusel, mille esitab vanemspetsialist haldusdirektorile kinnitamiseks.

2.14. Teenistusse ilmumata jätmisest haiguse või haige lapse hooldamise tõttu või muul mõjuval põhjusel on teenistuja kohustatud kohe  teatama oma vahetule ülemusele ja personalitöötajale. Töövõimetusleht esitatakse vahetu ülemuse kaudu personaliosakonnale tööle naasmise päeval.

2.15. Loa isiklike asjade ajamiseks, kui seda ei ole võimalik teha väljaspool tööaega, annab teenistuja vahetu ülemus.

2.16. Tööaja arvestust peab personalitöötaja, kes esitab sellekohased andmed Kohtute Raamatupidamiskeskusele iga kuu iga kuu 5. ja 22. kuupäevaks.

3.   Väljaspool tööaega ametiruumides viibimine

3.1. Vajadusest viibida tööpäeval pärast kella 18.00 ametiruumides, on teenistuja kohustatud teatama valves olevale kohtukordnikule.

3.2. Väljaspool ametlikku tööaega sh puhkepäevadel või riigipühadel registreerib maakohtu hoonesse sisenenud teenistuja saabumise ja lahkumise valves olev kohtukordnik.

3.3. Kinnistusosakonnas ja registriosakonnas tuleb väljaspool ametlikku tööaega sh puhkepäevadel majas viibimise soovist eelnevalt teavitada kohtukordnikku. Sel ajal hoonesse saabumisest ja hoonest lahkumisest tuleb teada anda kohtukordnikule.

3.4. Kriminaalhooldusosakonnas tuleb väljaspool ametlikku tööaega sh puhkepäevadel või riigipühadel tööruumides viibimise soovist eelnevalt teavitada vahetut ülemust ning päev varem Tartu mnt kohtumajas  asuvat kordnikku.

4.   Palga maksmise kord

4.1. Teenistuja palk kantakse tema kirjaliku avalduse alusel teenistuja poolt nimetatud pangaarvele üks kord kuus hiljemalt jooksva kuu viimasel tööpäeval.

4.2. Puhkusetasu kantakse teenistuja pangaarvele hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust.

4.3. Töötasu ümberarvestamine töövõimetuslehel viibimise tõttu toimub töölenaasmisele järgneval kuul.

4.4. Teenistusest vabastamisel kantakse lõpparve teenistuja pangaarvele hiljemalt teenistusest vabastamise päeval.

5.   Teenistuskorralduse andmine

5.1. Teenistuja teenistuskohustused fikseeritakse ametikoha ametijuhendis ja/või kodukorras.

5.2. Teenistuskorraldustest teavitab teenistujat tema vahetu ülemus, vajadusel kohtu esimees või kohtudirektor.

6.   Teenistuja kohustused

6.1. Teenistuja on kohustatud:

6.1.1. täitma sisekorraeeskirju, ametijuhendis toodud ülesandeid, töökaitse ja -ohutuse ning  tuleohutuse nõudeid;

6.1.2. kasutama tööaega teenistuskohustuste täitmiseks;

6.1.3. pidama kinni tööajast ja -distsipliinist;

6.1.4. kandma rinnas nimesilti (kohtuistungi sekretärid, konsultant-istungisekretärid, konsultandid, tõlgid, tehnilised sekretärid, kinnistus- ja registrisekretärid, kantseleiametnikud, valveteenistuse kohtukordnikud ning vastuvõtupäevadel kriminaalhooldusametnikud);

6.1.5. informeerima kohe maakohtu haldustalitust kohtu või isikliku vara rikkumisest või kaotsiminekust tööruumides;

6.1.6. mitte lubama võõraid isikuid maakohtu hoonete kinnistesse osadesse maakohtu teenistujast saatjata, samuti saatma võõrad hoone kinnisest osast välja;

6.1.7. mitte lubama võõraid isikuid kohtuhoonesse väljaspool tööaega;

6.1.8. mitte sisenema kohtuhoonesse tulirelva, ründeainete või enesekaitse vahenditega;

6.1.9. tagastama teenistusest vabastamisel maakohtu haldustalitusele temale usaldatud kohtule kuuluva vara, raamatukogule laenutatud materjalid, personaliosakonnale töötõendi, magnetkaardi ja võtme;

6.1.10. magnetkaardi kaotamise või tahtliku rikkumise korral hüvitama kaardi maksumuse;

6.1.11. hoidma nii teenistussuhete ajal kui ka pärast teenistust talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste kaasteenistujate perekonna- ja eraelu puutuvaid andmeid ning muud konfidentsiaalsena saanud informatsiooni;

6.1.12. teavitama maakohtu personaliosakonda muudatustest isikuandmetes s.o. elukoht, hariduse omandamine, nimemuutus, perekonnaseis, andmed laste kohta, isikut tõendava dokumendi vahetus.

7. Isikuandmete töötlemise nõuded

7.1. Teenistuja on kohustatud lähtuma isikuandmete töötlemisel isikuandmete kaitse seaduses sätestatud isikuandmete töötlemise nõuetest ning rakendama seaduses sätestatud turvameetmeid, kaitsmaks isikuandmeid juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise ja volitamata töötlemise eest.

7.2. Teenistuja on kohustatud tagama isikuandmeid sisaldavate andmekandjate hoidmise tööruumides viisil, mis ei võimalda kõrvalistel isikutel isikuandmetega tutvuda, lukustades lahkudes tööruumi, milles isikuandmeid sisaldavaid andmekandjaid hoitakse ning paigutades tööpäeva lõppedes isikuandmeid sisaldavad andmekandjad selleks ettenähtud piiratud juurdepääsuga asukohta.

7.3. Isikuandmeid sisaldava andmekandja (paberdokument või digitaalne andmekandja) võib isikuandmete töötlemiseks kohtuhoone ruumidest välja viia vaid kohtunik.

7.3.1. Delikaatseid isikuandmeid (vt isikuandmete kaitse seaduse § 4 lg 3, mille alusel loetakse delikaatseteks isikuandmeteks muu hulgas kriminaalmenetluses kogutav teave enne avalikku kohtuistungit või otsuse langetamist õigusrikkumise asjas või juhul, kui see on vajalik kõlbluse või inimeste perekonna- ja eraelu kaitseks või kui seda nõuavad alaealise, kannatanu, tunnistaja või õigusemõistmise huvid) võib väljaspool administratiivala töödelda juhul, kui töötlemiskohas on tagatud järgmised nõuded: tuletõrjesignalisatsioon, valvesignalisatsioon, lukustatav kapp, kuhu tuleb panna andmekandjad ruumist lahkudes. Kõrvaliste isikute juurdepääs kapile peab olema välistatud.

7.3.2. Isikuandmete töötlemine väljaspool kohtuhoone ruume fikseeritakse vastavas päevikus, kuhu kantakse töötleja nimi,  andmekandja nimetus, andmekandja kohtuasutuse ruumidest väljaviimise aeg, andmete töötlemise koht ning andmekandja tagastamise aeg. 

7.3.3. Isikuandmeid sisaldavate andmekandjate töötlemisel või transportimisel väljaspool kohtuhoonet, peab kohtunik tagama, et on välistatud kõrvaliste isikute juurdepääs andmekandjale, mille tulemusena saaks toimuda isikuandmete omavoliline lugemine, kopeerimine, muutmine või kustutamine.

8. Töökaitse ja tuleohutuse nõuded

8.1. Teenistuja on kohustatud hoidma ruumides puhtust ja korda, säästma soojus- ja   elektrienergiat.

8.2. Tööruumidest lahkudes tuleb kustutada valgus ja lukustada uks. Kohtuistungi lõppedes peab kohtuistungi sekretär või konsultant-istungisekretär kustutama valguse istungisaalis ning lukustama saali ukse.

8.3. Pärast tööaja lõppu tööruumist lahkudes peab teenistuja veenduma, et elektriseadmed (v.a. valvesüsteemid, külmutuskapp) oleksid välja lülitatud, valgus kustutatud, aknad suletud ning uks lukustatud.

8.4. Kohtuhoones on keelatud lahtise tule kasutamine.

8.5. Elektritöid ja seadmete remonti ning hooldust võivad teha ainult eriettevalmistusega töötajad, kelle pädevust ning tegevust kontrollib kohtudirektor.

8.6. Teenistuja peab oskama käsitseda esmaseid tulekustutusvahendeid ja teadma, kuidas käituda evakuatsiooni korral.

8.7. Suitsetamine on lubatud ainult selleks ettenähtud kohtades. Tööruumides suitsetamine on keelatud.

8.8. Ametitelefoni kasutamine erakõnedeks ilma mõjuva põhjuseta on keelatud.

9.   Asjaajamise ja vara üleandmine

9.1. Asjaajamise ja vara üleandmine puhkuselemineku ning teenistuskohalt vabastamise korral toimub vastavalt maakohtu kantselei kodukorrale.