Referent (Rapla)

KINNITATUD

Pärnu Maakohtu kohtudirektori

27.12.2007

käskkirjaga nr 1-6/63

PÄRNU  MAAKOHTU  RAPLA KOHTUMAJA REFERENDI AMETIJUHEND

1.Üldosa

1.1 referendi nimetab ametisse ja vabastab ametist kohtudirektor;

1.2 referent allub kantselei juhatajale ja kohtudirektorile;

1.3 referendi äraolekul asendab teda teine referent või kantselei juhataja;

1.4 referent asendab vajadusel teist referenti või kantselei juhataja poolt määratud ametnikku.

2. Ametikoha eesmärk

Referendi ametikoha eesmärk on õigusmõistmise ja kohtu struktuuriüksuste sujuva töö tagamine asjaajamise tehnilise teenindamise, kohtuasjade registreerimise, arvestuse, nende apellatsioonikohtule või täiendavale uurimisele saatmise ning kohtulahendite väljastamise kaudu.

3. Teenistusülesanded

3.1 registreerib dokumendiregistris kohtusse saabunud dokumendid, välja arvatud isiklikud;

3.2 kontrollib dokumendis märgitud lisade olemasolu, nende puudumisel koostab vastavasisulise teatise;

3.3 kontrollib riigilõivude laekumist, vajadusel saadab Raamatupidamiskeskusele teatise riigilõivude ümbertõstmiseks;

3.4 kohtuvälise menetleja otsusele või tegevusele kaebuse saabumisel edastab koheselt kohtuvälisele menetlejale teate kaebuse saabumisest;

-edastab kohtusse saabunud dokumendid kohtu esimehele või kohtumaja juhile või kohtudirektorile või nende poolt määratud kohtuteenistujale;

3.5 registreerib, salvestab ja prindib välja kohtu info ja menetlusaadressile saabunud e -kirjad ja edastab need;

3.6 digitaalselt allkirjastatud e -kirjade laekumisel kontrollib digitaalallkirja kehtivust;

3.7 annab kodanikele informatsiooni kohtuasjade kohta nii kantseleis kohapeal kui telefonitsi, vajadusel suunab telefonikõne või kodaniku pädeva kohtuametniku juurde;

3 8 registreerib saabunud kohtuasja KIS-is, täites kõik ettenähtud vormid ja edastab kohtunikule vastavalt tööjaotusplaanile;

3 9 registreerib saabunud kohtuasjad dokumentide loetelus ettenähtud registrites;

3.10 võtab vastu kohtuasja juurde lisandunud dokumendid, registreerib need, edastab kohtunikule;

3.11 väljastab kohtulahendeid menetlusosalistele;

3.12 väljastab jõustunud kohtulahendite ärakirju ja koopiaid vastavalt  seadustele ja kehtestatud korrale;

3.13 koostab väljastatavate dokumentide (jõustunud kohtulahendid, apellatsiooniteatised jms) kaaskirju ning väljastab need oma allkirjaga;

3.14 vormistab ja saadab kriminaalasjad täiendavale uurimisele;

3.15 vormistab kohtuasjade apellatsioonikohtule saatmise, tehes vastavad märked KIS-i;  

3.16 korraldab asitõendite arvestuse, üleandmise ja hävitamise  vastavalt kehtestatud korrale;

3.17 annab kohtuasja kohta infot  kohtus kohapeal, telefonitsi, e -postiga või kirja teel;

3. 18 võimaldab protsessiosalistel vastavalt  seadusele  kohtuasja kohta koostatud toimikuga  tutvumise;

3. 19 teeb kliendi soovil kohtutoimikust koopiaid, juhindudes kohtudirektori poolt kehtestatud korrast ja seadustest;

3. 20 täidab kohtudirektori või kantselei juhataja poolt  antud  korraldusi oma pädevuse piires.

4. Kohustused

Referent on kohustatud:

4.1 hoidma teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust;

4.2 kinni pidama töödistsipliinist, järgima sisekorraeeskirja ja juhinduma oma ametis vajalikest õigusaktidest;

4.3 kasutama heaperemehelikult tema kasutusse antud riigivara;

4.4 osalema täiendkoolitustel;

4.5 rakendama tööks ettenähtud arvutiprogramme.

5. Õigused

Referendil on õigus:

5.1 saada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente teistelt kohtuteenistujatelt ning asutustelt vastavalt kehtivale korrale;

5.2 nõuda teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid;

5.3 saada ametikohale vajalikku täiendkoolitust;

5.4 esitada kantselei juhatajale ettepanekuid ja arvamusi töö paremaks korraldamiseks.

6. Vastutus

6.1 vastutab ametijuhendis olevate teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest;

6.2   vastutab personaalsete kasutajakoodide eest.

7. Ametikohale esitatavad nõuded

7.1 keskharidus;

7.2 eri-, kutse- ja ametialane enesetäiendamine;

7.3 ametikohast tulenevaid ülesandeid reguleerivate õigusaktide põhjalik tundmine ja rakendamise oskus;

7.3 suhtlemisoskus, sealhulgas oskus koostööks avalike huvide elluviimisel;

7.4 eesti keele oskus kesktasemel ja ühe võõrkeele oskus algtasemel;

7.5 arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajelike arvutiprogrammide kasutamise oskus, bürootehnika kasutamise oskus;

7.6 töövõime, sealhulgas suutlikkus etteantud aja piires tulla toime rutiinset täpsust ja korrektsust nõudvate tööülesannetega;

7.7 kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime;

7.8 intellektuaalne võimekus, sealhulgas võime kohaneda muudatustega, adekvaatselt mõista talle antud korraldusi, täita teenistusülesandeid iseseisvalt juhendmaterjalide alusel ning näidislahendusi järgides.

8. Ametijuhendi muutmine

Pärnu Maakohtu Rapla kohtumaja referendi ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuse aluseks on kehtivad õigusaktid või muutub Pärnu Maakohtu Rapla kohtumaja kantselei töökorraldus.