Dokumendid kohtu kinnistusosakonnale - kinnistusraamatu ja abieluvararegistri asjad
Kinnistamis- ja kandeavaldus esitatakse kas notariaalselt kinnitatud või digitaalallkirjastatud vormis.
Digitaalselt allkirjastatud kinnistamisavaldusi saab esitada ainult kinnistuportaali kaudu. Seal on kasutajal võimalik koostada ja esitada kinnistamisavaldusi, esitada lisadokumente juba menetluses oleva kinnistamisavalduse juurde, muuta ja tagasi võtta juba esitatud kinnistamisavaldust ning tasuda riigilõivu.
Kinnistuportaal on mõeldud kõigile, kellel on vaja esitada kinnistamisavaldus, millele ei tule lisada notariaalselt tõestatud vormis asjaõiguslepingut. Viimasel juhul koostab ja edastab kinnistamisavalduse kinnistusosakonnale notar. Alles jääb võimalus esitada kinnistamisavaldus notari vahendusel ka kõigil teistel juhtudel. E-posti teel esitatud kinnistamisavalduse tagastab kinnistusosakond seda registreerimata.
Asjaosaliste digiallkirjastatud kandedokumendid on võrdsustatud notariaalse allkirjakinnitusega dokumentidega. Kui leping või muu tehing peab olema notariaalselt tõestatud, siis ei saa seda asendada asjaosaliste endi poolt digitaalallkirjastatud dokumendiga. Küll aga võib selle asemel kohtule esitada notariaalselt kinnitatud elektroonilise koopia.