Kohtule dokumentide esitamise nõuded

Kohtule esitatakse dokumente üldiselt vabas vormis. Siiski kehtivad vormistusnõuded elektroonilistele dokumentidele. Paberdokumentidest kehtivad vormistusnõuded majandusaasta aruannetele.

Need vormistusnõuded on kehtestatud justiitsministri 28.12.2005. a määrusega nr 59 "Kohtule dokumentide esitamise kord". 

Kui valite elektroonilise ja paberil esitamise vahel, siis soovitame võimalusel esitada ühe asja kohta kõik dokumendid vaid ühel viisil. Kui see ei ole võimalik, soovitame esitada elektroonilised ja paberdokumendid võimalikult ühel ajal ja tähistada nii, et neid osataks kohtus kokku panna. Vastasel korral võib kohus leida, et osa ettenähtud andmeid on puudu. Siis lükatakse asja sisuline läbivaatamine edasi.

Kui elektroonilise dokumendipaki esitamist segab see, et mõni vajalik dokument on paberdokument, siis võite pöörduda notari poole. Notar võib kinnitada elektroonilise ärakirja, sh skaneeritud koopia, õigsust. Ka vandetõlgilt võite tema kinnitatud tõlke ja tõlgitava dokumendi ärakirju saada elektroonilisel kujul.

E-postiga digitaalallkirjastatud dokumentide esitamisel kohtule tuleb panna tähele, et:

• e-kirja mahupiiriks on 5 megabaiti, seda ületav kiri tuleb poolitada;
• digitaalallkirjastamiseks tuleb kasutada AS Sertifitseerimiskeskuse tarkvara Digidoc Client;
• dokument peab olema formaadis txt (Text), rtf (Rich Text Format), pdf (Portable Document Format) või odf (Open Document Format); 
• dokument peab olema loetav Adobe Readeri või Microsoft Wordi tarkvara abil;
• dokument ei tohi sisaldada muutuvaid osi (kirja sisu muutvaid linke);

• e-kiri tuleb saata aadressil, mille leiate allolevaist linkidest:

Täpsemad nõuded ja soovitused leiate vastavalt sellele, mis asjas soovite kohtule dokumente esitada:

• maksekäsu kiirmenetluses
• võlgade ümberkujundamise menetluses
• äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri, kommertspandiregistri ja laevakinnistusraamatu asjas
• muus eespool nimetama kohtumenetluses